はじめに
欧州市場は世界でも有数の巨大な消費市場であり、日本企業にとって輸出の魅力は非常に大きいものです。
しかし、欧州へ輸出を行う際には、日本国内だけでなく欧州連合（EU）が定める多様な規制や基準を遵守する必要があります。
書類準備から通関手続き、関税対応まで、輸出プロセスを誤ると大きな損害につながる可能性があります。
本記事では「欧州輸出手続き」に必要な基本知識を整理し、食品や化粧品など業界別の注意点、リスク回避のポイント、効率的な進め方について解説します。
欧州輸出の整理
1. 通関書類（全品目共通）
商業インボイス（英語）：品名・数量・単価・通貨、HSコード、Incoterms®（例：DAP Paris 2025）、支払条件、輸出者／輸入者情報。
パッキングリスト：梱包形態、総重量／容積、ケース明細。
原産地関連：
一般：原産地証明書（CO）（商工会議所等）
EPA/FTA活用時：自己申告（REX番号）または所定様式の原産地申告文。
輸送書類：航空運送状（AWB）または船荷証券（B/L）、保険証券等。
代理通関時は通関委任状を用意。
2. 製品別の適合・規制書類（代表例）
CEマーキング対象品（電気・機械・玩具 等）：
EU適合宣言（DoC）、技術文書（技術ファイル）、必要な試験報告。
化粧品：
CPNP登録、PIF（製品情報ファイル）、責任者表示、成分表示／アレルゲン表示。
※混合物に該当し表示要件が生じる場合はCLP関連（例：UFIコード）を検討。
食品・農産品：
衛生／検疫証明、（該当時）放射能検査結果、添加物の適合、栄養成分・アレルゲン表示案。
化学品／アルコール含有製品（アロマ・香水 等）：
SDS（EU版：REACH/CLP準拠）、危険物申告書（IATA/IMDG）、CLPラベル（ピクトグラム等）。
電子・電気機器：
RoHS、RED、EMC等の適合資料。
包装・EPR対応：
国別のEPR登録（例：フランス包装、ドイツLUCID 等）、Triman／素材識別などの表示設計。
3. 体制・番号（現地で必要となるもの）
輸入者（IOR）の確保、EORI番号およびVAT番号（輸入者側）。
製品により現地責任者（Responsible Person）の選任が必要（例：化粧品、医療機器等）。
4. 表示・言語要件
提出書類は原則英語（または販売国で求められる言語）。
ラベルは販売国の言語で必須情報（原産国、責任者住所、注意書き、ロット等）を表示。多国販売は多言語設計で一貫性を担保。
5. 物流・事前申告（キャリア／フォワーダー連携）
航空・海上の事前貨物情報（例：ICS2等）はフォワーダーが申告するが、正確なHSコードと商品説明の提示は荷主の責務。
欧州輸出手続きの食品の場合
食品を欧州へ輸出する場合は、一般製品以上に厳格な規制が課されます。
放射能検査証明：日本からの米や農産物では、EUが指定する検査機関で放射能検査を実施し、証明書を添付する必要があります。
アルコール・飲料の規制：アルコール度数や含有成分によって酒税や輸入規制が変わります。ワインや日本酒、焼酎なども対象。
食品添加物の規制：EUは食品添加物に関して「ポジティブリスト方式」を採用しており、EUで認められていない添加物は輸入できません。
パッケージ表示規制：アレルゲン表示、栄養成分表示、リサイクルマーク（Trimanマーク、PAP21等）など、EU規格に沿ったラベルが必要です。
レトルト食品・加工食品：殺菌・保存処理の方法、容器材質、賞味期限表示についても、現地規制や衛生当局の認可が求められます。
食品輸出は単に「品質が良い」だけでは通用せず、科学的な検査データと規制適合性を証明できるかが鍵となります。
欧州輸出手続きのリスク
輸出に際して最大のリスクは、税関でのトラブルです。
サンプルや個人輸入とみなされるケース
企業がサンプル品を送付する際でも、税関でランダムに検査され、法人輸出と同様にSDSや正規書類の提出を求められる場合があります。
税関保管リスク
書類不備や規制違反が疑われた場合、貨物は税関倉庫で留め置かれます。この際、保管料が日割りで課金され、長期化すると大きなコスト負担になります。
最悪のケース：貨物破棄
規制違反が確定した場合や改善が不可能と判断された場合、税関により貨物が破棄されます。これは輸送コストや商品代金の全損につながるため、最も避けるべきリスクです。
輸出の成功は「規制を甘く見ない」ことに尽きます。必要な書類を事前に完備し、万が一の検査にも備える体制が重要です。
欧州輸出手続きの進め方
化粧品やアロマオイル、アルコールを含む製品などは「輸出が難しい」と思われがちですが、正しい手続きと専門業者の活用により輸出可能です。
フォワーダーの活用
欧州向けの本格輸出フェーズに入ったら、一般の宅配業者（EMS、DHL、FedEx）ではなく、国際フォワーダーを利用するのが望ましいです。フォワーダーは通関業務や輸出関連手続きを一括で代行してくれます。人材リソースの不要化
自社内に貿易実務の専門人材がいなくても、フォワーダーを通じて必要書類の作成や現地対応を任せることができます。フォワーダー選定のポイント
日本語対応の担当者がいるか
輸入先（欧州）に現地支社やネットワークを持ち、現地対応が可能か
これらを満たすフォワーダーを選べば、香水やアルコール製品の輸送も可能となり、輸出障壁を大きく下げることができます。
ただし、危険物申告書やSDSなど、特別な書類は必ず準備する必要があります。
まとめ
欧州輸出は巨大なビジネスチャンスをもたらす一方で、書類・規制・税制といった複雑な壁を乗り越える必要があります。
CEマーク、SDS、原産地証明書など必須書類を準備する
食品や加工品は放射能検査・添加物規制・表示規制に注意する
税関トラブルを防ぐために正規手続きを怠らない
フォワーダーを活用し、効率的に輸出手続きを進める
関税・VAT・EPR制度を事前に整理する
これらを押さえることで、欧州輸出を安全かつ効果的に進めることができます。